Un Office Manager eficient sau un Asistent administrativ păstrează totul în birou în ordine, de la programe la consumabile și multe altele. De cele mai multe ori, persoanele care ocupă această poziție soluționează problemele apărute. Dacă nu cunosc răspunsul la o întrebare, știu cine îi poate ajuta. Sunt, de asemenea, pricepuți în prevenirea problemelor și pot supraveghea eficient personalul.
În CV-ul tău, vei dori să subliniezi abilitățile de management, administrative, organizaționale și de comunicare.
În funcție de industrie, pot fi importante și alte competențe specializate. Iată o listă a competențelor de top pentru un Office Manager.
Cum se folosește un exemplu de CV
Mai jos, vei găsi un exemplu de CV pentru un Office Manager sau un Asistent administrativ. Nu copia CV-ul exact; în schimb, utilizează-l ca sursă de inspirație în timp ce scrii și formatezi propria versiune. Scrierea unui CV, mai ales dacă începi de la zero, poate fi o provocare. Revizuirea acestui CV îți va arăta cum să organizezi informațiile și ce fel de detalii să scoți în evidență.
Toate CV-urile ar trebui să includă secțiuni pentru informații de contact, experiență și educație. Vei vedea acele secțiuni în CV-ul de mai jos. De asemenea, poți include, opțional, o secțiune de profil, rezumat sau obiectiv și să subliniezi calificările pentru un Office Manager sau un post de Asistent administrativ. Poți include, de asemenea, o secțiune de competențe.
Sub CV, vei găsi o listă de cuvinte-cheie pentru poziția de Asistent administrativ, pe care o poți utiliza în secțiunea aptitudini, dar și în altă parte a CV-ului.
Exemplu de CV pentru Asistent administrativ/Office Manager
Ioana Moraru
Șoseaua Petuniilor 67, București
0724567896
moraru.officemanager@gmail.com
Experiență
Office Manager
Asociația Pictorilor Români, București
20 iunie 20XX- prezent
Mentenanța colecției, inclusiv catalogarea, distribuția și păstrarea înregistrărilor.
Păstrarea instrumentelor de inventar și de comandă pentru funcționalitatea biroului.
Gestionarea relației cu membrii, inclusiv a memento-urilor prin e-mail, păstrarea listei de membri și înregistrarea taxelor financiare.
Planificarea, organizarea și coordonarea tuturor evenimentelor asociației.
Dezvoltarea, în parteneriat, a unei pagini web îmbunătățite și simplificate pentru utilizatorii noi, cu feedback pozitiv de la toți utilizatorii chestionați.
Gestionarea stagiarilor pentru perioada verii, inclusiv organizarea interviurilor, delegarea sarcinilor și programări.
Asistent Administrativ
Primăria Sectorului 3, București
Septembrie 20XX – 20 mai 20XX
Asistarea a sute de clienți zilnic, prin e-mail, telefon și personal; responsabil de direcționarea clienților către departamentul corespunzător și informarea acestora în cazul tuturor problemelor și întrebărilor adresate.
Realizarea depozitelor și gestionarea datelor, precum și redactarea și editarea memento-urilor.
Asistarea tuturor îndatoririlor administrative.
Office Manager
Grefier, Colegiul ABC, București
Septembrie 20XX – 20 mai 20XX
Introducerea tuturor datelor în baza de date a registratorului.
Programarea studenților asistați și găsirea informațiilor necesare.
Premiul pentru etica muncii remarcabile în aprilie 20XX
Educație
Facultatea de Litere, Universitatea București
Iunie 20XX
Licențiată în Arte
Certificat de absolvire a secției bilingve română-engleză
Aptitudini
Experiență în menținerea bugetului de birou
Abilitatea de a lucra cu mai multe sisteme de operare, inclusiv Windows, Mac OSX și Linux
Experimentată în HTML, CSS și JavaScript
Cuvinte-cheie pentru Asistent administrativ
Folosește aceste cuvinte-cheie și expresii formate din cuvinte-cheie atunci când scrii CV-uri și scrisori de intenție pentru o astfel de poziție, în ideea de a te remarca printre ceilalți candidați.
Precizie
Adaptabilitate
Raportare
Anticiparea nevoilor
Atenție la detalii
Controlul cheltuielilor
Crearea unor prezentări atractive
Serviciu clienți
Randament
Îmbunătățirea calității
Stăpânire excelentă a limbii engleze
Explicații clare
Prietenos
Flexibilitate
Design grafic
Foarte organizat
Identificarea furnizorilor optimi
Învățarea rapidă a noilor tehnologii
Menținerea confidențialității
Gestionarea bazelor de date
Meticulos
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Word
Orchestrarea evenimentelor
Organizarea de întâlniri
Record de participare remarcabil
Atitudine pozitivă
Power Point
Prioritizarea sarcinilor
Rezolvarea problemelor
Control de calitate
Rezolvarea reclamațiilor
Economii
Screeningul apelurilor și vizitatorilor
Fluidizare
Inițiativă
Muncă în echipă
Comunicare verbală
Web design
Lucrează independent
